În comerțul internațional cu piatră, exportul fără probleme al fiecărui lot de granit și marmură este inseparabil de un sistem de documente precis, la fel de precis ca angrenajele unui ceas. Conform statisticilor, peste 15% din întârzierile mărfurilor în comerțul global sunt cauzate de erori documentelor. Pentru a înțelege mai profund această legătură crucială, în această ediție de popularizare a științei documentelor, vom descoperi împreună călătoria pe hârtie din spatele comerțului exterior cu materiale din piatră.
Ce sunt documentele de comerț exterior?
Documentele de comerț exterior se referă la o serie de documente scrise utilizate în tranzacțiile internaționale de mărfuri pentru a gestiona livrarea, decontarea, declarația vamală, transportul și alte legături ale mărfurilor. Pentru industria pietrei, documentele nu sunt doar chitanțe de tranzacție, ci și cărți de identitate pentru produsele care trec granițele naționale.
Tipuri de documente principale: (1) Documente tranzacționale: Contracte, facturi, liste de colisaj; (2) Documente de transport: conosament maritim, scrisoare de transport aerian; (3) Documente oficiale: Certificat de origine, certificat de inspecție a mărfurilor, formular de declarație vamală; (4) Documente de decontare: acreditive, ordine de plată, polițe de asigurare.
O analiză cuprinzătoare a întregului proces de export al documentelor de piatră
Faza întâi: Perioada de semnare a contractului (15 zile înainte de expediere)
Factură proformă: Enumerați tipul, specificațiile, prelucrarea, prețul unitar și cantitatea totală a pietrei
Contract de vânzare-cumpărare: Definiți clar termenii comerciali (cum ar fi FOB, CIF) și stipulați standardele de calitate și metodele de acceptare
Faza a doua: Perioada de producție și pregătire a stocurilor (7 zile înainte de expediere)
Lista de ambalare: Înregistrați în detaliu numărul de plăci de piatră, greutatea brută, greutatea netă și volumul cubic al fiecărui container
Raport de inspecție a calității: Emis de o instituție terță parte, acesta certifică faptul că radioactivitatea pietrei respectă standardele UE.
Faza a treia: Perioada de declarare vamală la export (cu 3 zile înainte de expediere)
Factură comercială: Ca bază pentru evaluarea în vamă, codul HS al pietrei trebuie marcat cu precizie.
Certificat de origine: Certificat general de origine (CO), Certificat de origine al Sistemului generalizat de preferințe (FORMULARUL A, beneficiind de preferințe tarifare)
Formular de declarație vamală: Elementele declarate trebuie să fie precise la "Granit · Suprafață lustruită · grosime 2cm"
Faza a patra: Perioada de transport logistic (în ziua expedierii)
Conosament maritim: Un document de proprietate și informațiile destinatarului trebuie verificate cu strictețe.
Poliță de asigurare: Acoperă riscurile de deteriorare și umiditate a pietrei în timpul transportului
Faza a cincea: Perioada de decontare și colectare (30 de zile de la expediere)
Prezentarea documentelor în baza acreditivului: Respectați cu strictețe principiul coerenței dintre documente și al coerenței dintre documente.
Schiță: Un instrument formal prezentat pentru plată
Cum să faci o treabă bună în lucrul cu documente?
Cultivați trei aspecte majore de conștientizare: (1) Conștientizare riguroasă: O singură eroare de literă poate duce la respingerea unui întreg lot de mărfuri; (2) Conștientizare a punctualității: Stăpâniți ciclurile de procesare pentru diferite certificate (cum ar fi 1 zi pentru certificatul de origine și 3 zile pentru certificatul de inspecție a mărfurilor); (3) Conștientizare a comunicării: Stabiliți canale de comunicare fluide între clienți, expeditori de mărfuri și vamă.
Competențe de bază: (1) Familiarizare cu Incoterms 2025; (2) Înțelegerea caracteristicilor industriei pietrei (cum ar fi diferența dintre cotele de impozitare ale materiilor prime și ale produselor finite); (3) Competență în utilizarea sistemului de gestionare a documentelor.
Stabiliți un plan de urgență: (1) În cazul pierderii certificatului: Solicitați imediat înlocuirea acestuia și emiteți o scrisoare de garanție; (2) Nerespectarea scrisorii de credit: Negociați imediat cu clientul pentru a accepta punctele de neconformitate.
Munca documentară este ca infrastructura invizibilă a comerțului internațional. Deși nu creează valoare în mod direct, este cheia asigurării securității tranzacțiilor. La Fortune East, Departamentul de Documentație nu este doar un centru de procesare a documentelor, ci și o avangardă pentru controlul riscurilor. După cum spunem adesea, o piatră fină vorbește, iar un document perfect este auzit de întreaga lume.
Despre noi
Jessie
Piatra de Est a Fortunei
📧 E-mail: sales08@fortunestone.cn
📞 Telefon: +86 15880261993
🌐 Site-uri web: www.festonegallery.com |www.fortuneeaststone.com